Budete zajišťovat každodenní provoz a organizaci chodu objektu a koordinovat práci externích dodavatelů, jako jsou úklidové služby, stěhovací firmy a dodavatelé zajišťující údržbu zeleně. Součástí Vaší práce bude také zajištění odvozu odpadu, kontrola správného třídění a dohled nad dodržováním provozního řádu celého objektu.

Dále budete spravovat přístupové systémy, tedy klíče, čipy a přístupové kódy, a zajišťovat zimní i letní údržbu, například odklízení sněhu nebo péči o venkovní plochy. Budete dohlížet na pořádek a bezpečnost v budově a řešit provozní závady nahlášené uživateli objektu.

K Vašim úkolům bude patřit vedení provozní dokumentace, archivace revizních zpráv, smluv a protokolů a vedení evidence závad, oprav a servisních zásahů. Součástí práce je také příprava podkladů pro pojištění objektu, hlášení pojistných událostí a následná komunikace s pojišťovnou.

Budete zpracovávat provozní přehledy a pravidelné zprávy pro objednatele, kontrolovat náklady spojené s provozem objektu a ověřovat správnost faktur za služby a dodávky. Ve spolupráci s vedením se budete podílet na tvorbě rozpočtu pro provoz a údržbu objektu.

Vaším úkolem bude také sledování spotřeby energií, jako je voda, teplo a elektřina, a příprava podkladů pro vyúčtování služeb. Budete se účastnit kontrolních dnů, provozních jednání a spolupracovat při přípravě výběrových řízení. Součástí práce je i tvorba a aktualizace dlouhodobého plánu údržby celého objektu.